วิธีการเขียนแผนธุรกิจ (Business Plan)

แผนธุรกิจคืออะไร?

มีหลายเหตุผลว่าทำไมคุณถึงอยากเริ่มต้นธุรกิจ

คุณอาจมีความคิดดีๆ บางทีคุณอาจอยากบริหารบริษัทของตัวเองมาโดยตลอด หรือบางทีคุณอาจถูกเลิกจ้าง – อาจเป็นเพราะ การระบาดของ ไวรัสโคโรนา (COVID-19) – และคุณพร้อมที่จะก้าวไปสู่การเป็นผู้ประกอบการ

หากต้องการให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จ ความหลงใหล ความกระตือรือร้น การทำงานหนัก และทักษะของคุณควรได้รับการสร้างขึ้นบนกรอบการทำงานที่เป็นรูปธรรม และนั่นเป็นกรณีเดียวกัน ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจใหม่หรือธุรกิจที่มีอยู่แล้ว

นี่คือที่มาของแผนธุรกิจ ของคุณ

แผนธุรกิจเป็นส่วนสำคัญของกรอบงานเชิงปฏิบัติ ซึ่งเป็นเอกสารที่ระบุวัตถุประสงค์ของบริษัท สิ่งที่ทำ และเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ รวมถึงสิ่งอื่นๆ

การสร้างแผนธุรกิจสำหรับบริษัทของคุณจะช่วยแนะนำให้คุณกำหนดข้อเสนอขายที่เป็นเอกลักษณ์ (USP) ของคุณ และช่วยให้คุณเห็นได้ชัดเจนถึงตลาดที่คุณต้องการดำเนินการ และการแข่งขันที่ธุรกิจของคุณจะต้องเผชิญ

คุณจะใช้แผนธุรกิจของคุณเพื่อดำเนินการให้บรรลุเป้าหมายต่างๆ ที่สามารถช่วยให้บริษัทของคุณเติบโตได้

แต่แผนธุรกิจของคุณไม่ควรเป็นเอกสารคงที่ คุณควรอัปเดตแผนเป็นประจำในขณะที่บริษัทของคุณพัฒนา เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าทุกอย่างกำลังดำเนินไปในทิศทางที่ถูกต้อง

ประโยชน์ของการเขียนแผนธุรกิจ

Jennifer O’Toole หุ้นส่วนอาวุโสของบริษัทบัญชี Thomas R Dixon กล่าวว่า “แผนธุรกิจเปรียบเสมือนเส้นทางการบิน มันช่วยให้คุณรู้ว่าคุณต้องการไปที่ใด คุณต้องการบรรลุเป้าหมายใด คุณมีอะไรเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย และที่สำคัญที่สุดคือ คุณคาดว่าจะประสบปัญหาอะไรบ้างระหว่างทาง”

“การสามารถระบุภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้น พื้นที่ปัญหาที่อาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจ และสามารถพัฒนากลยุทธ์การรับมือในเชิงรุกมากกว่าเชิงรับ ถือเป็นกุญแจสำคัญต่อการอยู่รอดของธุรกิจ”

นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ เพื่อพัฒนาความคิดและทดสอบสถานการณ์ต่างๆ ก่อนที่คุณจะทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ (เช่น ลาออกจากงานและดำเนินการเอง) และยังเป็นวิธีในการวัดผลว่าสิ่งต่างๆ เป็นอย่างไรเมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจ

หากคุณกำลังมองหาแหล่งเงินทุน แผนธุรกิจก็สามารถสร้างความแตกต่างได้

Rebecca McNeil กรรมการผู้จัดการฝ่ายสินเชื่อธุรกิจและวิสาหกิจแห่ง Barclays กล่าวว่า “แผนที่เข้มแข็งสามารถช่วยในการขอเงินทุนตั้งแต่สินเชื่อธุรกิจไปจนถึงแหล่งเงินทุนและการลงทุนรูปแบบอื่นๆ ได้”

เหตุผลที่คนมองข้ามการวางแผนธุรกิจ

หากมีประโยชน์มากขนาดนั้น ทำไมผู้คนถึงไม่เลือกใช้กันมากขึ้นล่ะ นี่คือความท้าทายทั่วไปบางประการ:

• เวลา  หากคุณคิดเกี่ยวกับธุรกิจของคุณมาเป็นอย่างดีแล้ว การสร้างแผนธุรกิจของคุณไม่น่าจะใช้เวลานานนัก ควรให้สั้นและเรียบง่าย และเลือกรูปแบบที่เหมาะกับคุณ
• ความไม่แน่นอนเป็นเรื่องจริงที่คุณไม่สามารถรู้ได้ว่าอะไรจะเกิดขึ้นจนกว่าคุณจะเริ่มต้นธุรกิจ แต่แผนงานสามารถช่วยให้คุณระบุข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้และช่วยให้คุณเข้าใจการเงินเบื้องหลังแนวคิดของคุณ อ่านคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีการรับตัวเลขที่แม่นยำยิ่งขึ้นในแผนธุรกิจของคุณ
• ขาดความคล่องตัวบางคนคิดว่าการวางแผนธุรกิจทำให้ธุรกิจไม่สามารถพัฒนาได้ แต่แผนธุรกิจที่ดีควรเป็นปัจจุบันและสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามการทดสอบและการเรียนรู้ แผนธุรกิจควรเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจ ไม่ใช่ถูกทิ้งไว้ในลิ้นชัก