ERP เกี่ยวข้องอย่างไรกับ Digital Transformation?

ERP Digital Transformation

กระบวนการแปลงดิจิทัลเป็นการเปลี่ยนแปลงองค์กรอย่างลึกซึ้งเพื่อให้สามารถใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีดิจิทัลได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการใช้เทคโนโลยีดิจิทัลเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และนวัตกรรมขององค์กร

ระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) เป็นซอฟต์แวร์ที่รวมกระบวนการทางธุรกิจหลักขององค์กรเข้าด้วยกัน กระบวนการเหล่านี้รวมถึงการบัญชี การเงิน การผลิต การจัดซื้อ การขาย และการตลาด ระบบ ERP สามารถช่วยให้องค์กรปรับปรุงประสิทธิภาพโดยอัตโนมัติและรวมกระบวนการทางธุรกิจหลักเข้าด้วยกัน

ระบบ ERP สามารถช่วยให้องค์กรแปลงดิจิทัลได้หลายวิธี

ประการแรก ระบบ ERP สามารถช่วยให้องค์กรรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลได้ดีขึ้น สิ่งนี้สามารถช่วยให้องค์กรระบุโอกาสในการปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผล

ประการที่สอง ระบบ ERP สามารถช่วยให้องค์กรปรับปรุงการสื่อสารและความร่วมมือระหว่างแผนกต่างๆ สิ่งนี้สามารถช่วยให้องค์กรทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

โดยรวมแล้ว ระบบ ERP สามารถเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับองค์กรที่พยายามแปลงดิจิทัล โดยการปรับปรุงประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และนวัตกรรม ระบบ ERP สามารถช่วยให้องค์กรแข่งขันในเศรษฐกิจดิจิทัลได้ดีขึ้น

  • 82% ขององค์กรที่ประสบความสำเร็จในการเปลี่ยนแปลงดิจิทัลได้ลงทุนในระบบ ERP (Gartner)
  • 90% ขององค์กรที่ลงทุนในระบบ ERP รายงานว่าระบบดังกล่าวช่วยให้พวกเขาปรับปรุงประสิทธิภาพได้ (SAP)
  • 50% ขององค์กรที่ลงทุนในระบบ ERP รายงานว่าระบบดังกล่าวช่วยให้พวกเขาปรับปรุงการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้ (Deloitte)

ERP มีความสำคัญอย่างไรต่อ Digital Transformation

ต่อไปนี้คือประโยชน์เฉพาะบางประการที่ระบบ ERP สามารถนำเสนอให้กับองค์กรที่พยายามแปลงดิจิทัล:

  • ปรับปรุงประสิทธิภาพ: ระบบ ERP สามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพโดยอัตโนมัติและรวมกระบวนการทางธุรกิจหลักเข้าด้วยกัน สิ่งนี้สามารถช่วยประหยัดเวลาและเงินให้กับองค์กร
  • ปรับปรุงการมองเห็น: ระบบ ERP สามารถให้มุมมองแบบองค์รวมของการดำเนินงานขององค์กร สิ่งนี้สามารถช่วยให้องค์กรระบุโอกาสในการปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผล
  • ปรับปรุงการตัดสินใจ: ระบบ ERP สามารถช่วยให้องค์กรตัดสินใจได้ดีขึ้นโดยใช้ข้อมูลเรียลไทม์จากกระบวนการทางธุรกิจหลัก
  • ปรับปรุงการสื่อสาร: ระบบ ERP สามารถช่วยปรับปรุงการสื่อสารและความร่วมมือระหว่างแผนกต่างๆ สิ่งนี้สามารถช่วยให้องค์กรทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
  • ปรับปรุงนวัตกรรม: ระบบ ERP สามารถช่วยปรับปรุงนวัตกรรมโดยให้องค์กรเข้าถึงข้อมูลและเครื่องมือที่พวกเขาต้องการเพื่อพัฒนาผลิตภัณฑ์และบริการใหม่

ความท้าทาย

การนำระบบ ERP เพื่อปรับเปลี่ยนองค์กรสู่ดิจิตอล หรือ Digital Transformation นั้นมีความท้าทายหลายประการ ต่อไปนี้คือความท้าทายที่พบบ่อยที่สุด:

  • ค่าใช้จ่าย: ระบบ ERP สามารถมีราคาแพงมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ค่าใช้จ่ายของระบบ ERP นั้นรวมถึงต้นทุนของซอฟต์แวร์ ต้นทุนของฮาร์ดแวร์ ต้นทุนของการฝึกอบรม และต้นทุนของการเปลี่ยนแปลงกระบวนการทางธุรกิจ
  • ความซับซ้อน: ระบบ ERP นั้นซับซ้อนมาก และอาจใช้เวลานานในการติดตั้งและใช้งาน องค์กรต้องพร้อมที่จะลงทุนเวลาและทรัพยากรในการเรียนรู้วิธีใช้ระบบ ERP ใหม่
  • การเปลี่ยนแปลงกระบวนการทางธุรกิจ: ระบบ ERP มักต้องการการเปลี่ยนแปลงกระบวนการทางธุรกิจขององค์กร องค์กรต้องพร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานเพื่อให้ระบบ ERP สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • ความต้านทานต่อการเปลี่ยนแปลง: พนักงานอาจต่อต้านการเปลี่ยนแปลงที่มาพร้อมกับการนำระบบ ERP มาใช้ องค์กรต้องเตรียมพร้อมที่จะจัดการกับความต้านทานต่อการเปลี่ยนแปลงและสร้างแรงจูงใจให้พนักงานยอมรับระบบ ERP ใหม่
  • ความล้มเหลว: การนำระบบ ERP มาใช้อาจล้มเหลวได้หากองค์กรไม่วางแผนอย่างรอบคอบและดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ องค์กรต้องเข้าใจความเสี่ยงของการนำระบบ ERP มาใช้และดำเนินการเพื่อลดความเสี่ยงเหล่านี้

ถามตัวเองก่อนตัดสินใจเลือกระบบ ERP

ต่อไปนี้คือคำถามที่คุณสามารถถามผู้บริหารเพื่อช่วยในการตัดสินใจเลือกระบบ ERP มาใช้:

  • เป้าหมายหลักของการนำระบบ ERP มาใช้คืออะไร?
  • กระบวนการทางธุรกิจหลักใดที่ระบบ ERP จะต้องสนับสนุน?
  • คุณสมบัติและความสามารถใดที่ระบบ ERP ต้องมี?
  • ระบบ ERP จะต้องสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการขององค์กรได้หรือไม่?
  • ระบบ ERP จะต้องสามารถทำงานร่วมกับระบบซอฟต์แวร์อื่นๆ ขององค์กรได้หรือไม่?
  • งบประมาณสำหรับระบบ ERP คือเท่าไร?
  • ระยะเวลาในการนำระบบ ERP มาใช้คือเท่าไร?
  • ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการนำระบบ ERP มาใช้คืออะไร?
  • แผนการจัดการความเสี่ยงสำหรับระบบ ERP คืออะไร?

โดยการตั้งคำถามเหล่านี้ คุณจะสามารถรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นในการทำความเข้าใจความต้องการและข้อกำหนดเฉพาะขององค์กรของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณเลือกระบบ ERP ที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณมากที่สุด

สอบถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับ SAP Business One สำหรับองค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล สามารถติดต่อได้ที่

Sundae Solutions Co., Ltd.

T| +6626348899  E| sales@sundae.co.th

W| https://www.sundae.co.th/solution/erp/sap-business-one/