ERP เกี่ยวข้องอย่างไรกับ Digital Transformation?
กระบวนการแปลงดิจิทัลเป็นการเปลี่ยนแปลงองค์กรอย่างลึกซึ้งเพื่อให้สามารถใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีดิจิทัลได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการใช้เทคโนโลยีดิจิทัลเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และนวัตกรรมขององค์กร
ระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) เป็นซอฟต์แวร์ที่รวมกระบวนการทางธุรกิจหลักขององค์กรเข้าด้วยกัน กระบวนการเหล่านี้รวมถึงการบัญชี การเงิน การผลิต การจัดซื้อ การขาย และการตลาด ระบบ ERP สามารถช่วยให้องค์กรปรับปรุงประสิทธิภาพโดยอัตโนมัติและรวมกระบวนการทางธุรกิจหลักเข้าด้วยกัน
ระบบ ERP สามารถช่วยให้องค์กรแปลงดิจิทัลได้หลายวิธี
ประการแรก ระบบ ERP สามารถช่วยให้องค์กรรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลได้ดีขึ้น สิ่งนี้สามารถช่วยให้องค์กรระบุโอกาสในการปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผล
ประการที่สอง ระบบ ERP สามารถช่วยให้องค์กรปรับปรุงการสื่อสารและความร่วมมือระหว่างแผนกต่างๆ สิ่งนี้สามารถช่วยให้องค์กรทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
โดยรวมแล้ว ระบบ ERP สามารถเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับองค์กรที่พยายามแปลงดิจิทัล โดยการปรับปรุงประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และนวัตกรรม ระบบ ERP สามารถช่วยให้องค์กรแข่งขันในเศรษฐกิจดิจิทัลได้ดีขึ้น
-
82% ขององค์กรที่ประสบความสำเร็จในการเปลี่ยนแปลงดิจิทัลได้ลงทุนในระบบ ERP (Gartner)
-
90% ขององค์กรที่ลงทุนในระบบ ERP รายงานว่าระบบดังกล่าวช่วยให้พวกเขาปรับปรุงประสิทธิภาพได้ (SAP)
-
50% ขององค์กรที่ลงทุนในระบบ ERP รายงานว่าระบบดังกล่าวช่วยให้พวกเขาปรับปรุงการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้ (Deloitte)
ERP มีความสำคัญอย่างไรต่อ Digital Transformation
ต่อไปนี้คือประโยชน์เฉพาะบางประการที่ระบบ ERP สามารถนำเสนอให้กับองค์กรที่พยายามแปลงดิจิทัล:
- ปรับปรุงประสิทธิภาพ: ระบบ ERP สามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพโดยอัตโนมัติและรวมกระบวนการทางธุรกิจหลักเข้าด้วยกัน สิ่งนี้สามารถช่วยประหยัดเวลาและเงินให้กับองค์กร
- ปรับปรุงการมองเห็น: ระบบ ERP สามารถให้มุมมองแบบองค์รวมของการดำเนินงานขององค์กร สิ่งนี้สามารถช่วยให้องค์กรระบุโอกาสในการปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผล
- ปรับปรุงการตัดสินใจ: ระบบ ERP สามารถช่วยให้องค์กรตัดสินใจได้ดีขึ้นโดยใช้ข้อมูลเรียลไทม์จากกระบวนการทางธุรกิจหลัก
- ปรับปรุงการสื่อสาร: ระบบ ERP สามารถช่วยปรับปรุงการสื่อสารและความร่วมมือระหว่างแผนกต่างๆ สิ่งนี้สามารถช่วยให้องค์กรทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- ปรับปรุงนวัตกรรม: ระบบ ERP สามารถช่วยปรับปรุงนวัตกรรมโดยให้องค์กรเข้าถึงข้อมูลและเครื่องมือที่พวกเขาต้องการเพื่อพัฒนาผลิตภัณฑ์และบริการใหม่
ความท้าทาย
การนำระบบ ERP เพื่อปรับเปลี่ยนองค์กรสู่ดิจิตอล หรือ Digital Transformation นั้นมีความท้าทายหลายประการ ต่อไปนี้คือความท้าทายที่พบบ่อยที่สุด:
- ค่าใช้จ่าย: ระบบ ERP สามารถมีราคาแพงมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ค่าใช้จ่ายของระบบ ERP นั้นรวมถึงต้นทุนของซอฟต์แวร์ ต้นทุนของฮาร์ดแวร์ ต้นทุนของการฝึกอบรม และต้นทุนของการเปลี่ยนแปลงกระบวนการทางธุรกิจ
- ความซับซ้อน: ระบบ ERP นั้นซับซ้อนมาก และอาจใช้เวลานานในการติดตั้งและใช้งาน องค์กรต้องพร้อมที่จะลงทุนเวลาและทรัพยากรในการเรียนรู้วิธีใช้ระบบ ERP ใหม่
- การเปลี่ยนแปลงกระบวนการทางธุรกิจ: ระบบ ERP มักต้องการการเปลี่ยนแปลงกระบวนการทางธุรกิจขององค์กร องค์กรต้องพร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานเพื่อให้ระบบ ERP สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ความต้านทานต่อการเปลี่ยนแปลง: พนักงานอาจต่อต้านการเปลี่ยนแปลงที่มาพร้อมกับการนำระบบ ERP มาใช้ องค์กรต้องเตรียมพร้อมที่จะจัดการกับความต้านทานต่อการเปลี่ยนแปลงและสร้างแรงจูงใจให้พนักงานยอมรับระบบ ERP ใหม่
- ความล้มเหลว: การนำระบบ ERP มาใช้อาจล้มเหลวได้หากองค์กรไม่วางแผนอย่างรอบคอบและดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ องค์กรต้องเข้าใจความเสี่ยงของการนำระบบ ERP มาใช้และดำเนินการเพื่อลดความเสี่ยงเหล่านี้
ถามตัวเองก่อนตัดสินใจเลือกระบบ ERP
ต่อไปนี้คือคำถามที่คุณสามารถถามผู้บริหารเพื่อช่วยในการตัดสินใจเลือกระบบ ERP มาใช้:
- เป้าหมายหลักของการนำระบบ ERP มาใช้คืออะไร?
- กระบวนการทางธุรกิจหลักใดที่ระบบ ERP จะต้องสนับสนุน?
- คุณสมบัติและความสามารถใดที่ระบบ ERP ต้องมี?
- ระบบ ERP จะต้องสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการขององค์กรได้หรือไม่?
- ระบบ ERP จะต้องสามารถทำงานร่วมกับระบบซอฟต์แวร์อื่นๆ ขององค์กรได้หรือไม่?
- งบประมาณสำหรับระบบ ERP คือเท่าไร?
- ระยะเวลาในการนำระบบ ERP มาใช้คือเท่าไร?
- ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการนำระบบ ERP มาใช้คืออะไร?
- แผนการจัดการความเสี่ยงสำหรับระบบ ERP คืออะไร?
โดยการตั้งคำถามเหล่านี้ คุณจะสามารถรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นในการทำความเข้าใจความต้องการและข้อกำหนดเฉพาะขององค์กรของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณเลือกระบบ ERP ที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณมากที่สุด
สอบถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับ SAP Business One สำหรับองค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล สามารถติดต่อได้ที่
Sundae Solutions Co., Ltd.
T| +6626348899 E| sales@sundae.co.th
- สิงหาคม 3, 2023
- Posted by: sundaeadmin
- Category: Articles-TH