การเปรียบเทียบ ERP: SAP Business One กับ SAP S/4HANA Cloud

SAP S/4HANA Cloud

SAP S/4 HANA เป็นโซลูชัน ERP บนคลาวด์ที่ออกแบบมาเพื่อใช้งานโดยธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีเสถียรภาพมากกว่าซึ่งมักมีขอบเขตในระดับนานาชาติ โซลูชันนี้มาพร้อมกับต้นทุนที่สูงกว่า SAP Business One แต่มีฟังก์ชันการทำงานที่มากกว่า

SAP S/4 HANA ผสานรวมฟังก์ชันทั้งหมดที่ธุรกิจอาจต้องการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานและจัดการห่วงโซ่อุปทาน ฟังก์ชันเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถนำการวิเคราะห์ข้อมูลที่ครอบคลุมและการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์มาใช้ในรูปแบบธุรกิจของตนได้

โซลูชันนี้ช่วยให้บริษัทต่างๆ ดำเนินการดังกล่าวได้โดยบูรณาการเทคโนโลยีใหม่ๆ เช่น อินเทอร์เน็ตของสรรพสิ่ง (IoT) ปัญญาประดิษฐ์ (AI) การเรียนรู้ของเครื่องจักร และบิ๊กดาต้า เข้าด้วยกันอย่างราบรื่น การนำเทคโนโลยีนวัตกรรมเหล่านี้ไปใช้ในบริบททางธุรกิจทำให้องค์กรต่างๆ สามารถเพิ่มความคล่องตัวและประสิทธิภาพในการดำเนินงานได้อย่างมีนัยสำคัญ

โดยทั่วไป SAP S/4 HANA เหมาะกับธุรกิจขนาดใหญ่หรือสำนักงานใหญ่ที่มีแหล่งเงินทุนจำนวนมาก นอกจากนี้ ยังเน้นการขยายตัวอย่างรวดเร็วน้อยกว่าและมีประโยชน์มากกว่าสำหรับบริษัทที่มีความซับซ้อนสูงซึ่งมีฐานการดำเนินงานอยู่แล้วและมีกลยุทธ์การดำเนินงานที่รวมกันเป็นหนึ่ง

คุณสมบัติหลัก – SAP S/4HANA Cloud

SAP S/4HANA ออกแบบมาเพื่อรองรับองค์กรระดับองค์กรขนาดใหญ่ในหลายภาคส่วน การออกแบบแบบแยกส่วนช่วยให้คุณสร้างพื้นที่ทำงานส่วนบุคคลที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสำหรับธุรกิจที่ซับซ้อน

คุณสามารถบูรณาการฟังก์ชันธุรกิจทั้งหมดของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานและจัดการห่วงโซ่อุปทาน การรวบรวมข้อมูลและการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ช่วยให้คุณปรับปรุงรูปแบบธุรกิจของคุณได้ ราคาขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ รายได้ และค่าใช้จ่ายโดยรวมของคุณ

การเงิน (Finance)

S/4HANA มอบเครื่องมือการจัดการการเงินเชิงลึกยิ่งขึ้น รวมไปถึงการจัดการกระแสเงินสดแบบเรียลไทม์ การสนับสนุนการประมวลผลการชำระเงินออนไลน์ และชุดเครื่องมือการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางการเงิน

ทรัพยากรบุคคล (Human Resource)

ความสามารถของ HR รวมถึงการสรรหาบุคลากร การเรียนรู้และการจัดการการพัฒนา การติดตามผลการปฏิบัติงาน และการจัดการการสืบทอดตำแหน่ง

การผลิต (Manufacturing)

หากการจัดการการผลิตมีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณ SAP S/4HANA มีเครื่องมืออันทรงพลังมากมายให้ใช้งาน ซึ่งรวมถึงการวางแผนกระบวนการผลิตภัณฑ์ การกำหนดค่าผลิตภัณฑ์ และการจัดการงานระหว่างดำเนินการ (WIP) โมดูลการผลิตของ SAP S/4HANA ประกอบด้วยการวางแผนความต้องการวัสดุ (MRP) รายการวัสดุ (BOM) และการฝึกอบรมด้านความปลอดภัย

คลังสินค้า (Inventory)

SAP S/4HANA สามารถตอบสนองความต้องการที่ซับซ้อนของธุรกิจขนาดใหญ่ได้ โดยมีคุณลักษณะต่างๆ เช่น รองรับบาร์โค้ดและการระบุคลื่นความถี่วิทยุ (RFID) การติดตามสินค้าคงคลัง การจัดการคลังสินค้า และการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ คุณสามารถปรับปรุงการวางแผนความต้องการและอาจ ประหยัดเวลาและเงิน ได้

การจัดซื้อ (Purchasing)

คุณสมบัติการจัดซื้อของ SAP S/4HANA ได้แก่ การแบ่งกลุ่มซัพพลายเออร์ การติดตามข้อมูลธุรกรรมแบบเรียลไทม์ และการบริการตนเองของพนักงาน สมาชิกในทีมสามารถสร้าง จัดการ และติดตามคำสั่งซื้อจากตำแหน่งส่วนกลางได้

การควบคุมคุณภาพ (Quality Control)

คุณสมบัติต่างๆ ได้แก่ การตรวจสอบวัสดุและล็อตการผลิต การตรวจจับความเสี่ยงในระยะเริ่มต้น และการสนับสนุนการจัดการคุณภาพแบบวงจรปิด คุณสามารถประเมินกระบวนการ ระบุโอกาสในการปรับปรุง และนำการเปลี่ยนแปลงมาใช้เพื่อปรับปรุงคุณภาพได้อย่างต่อเนื่อง

ฝ่ายขาย (Sales)

เครื่องมือขาย SAP S/4HANA ได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการขององค์กรขนาดใหญ่และกำหนดบทบาทผู้ใช้ที่กำหนดค่าได้ คุณลักษณะการขาย ได้แก่ การจัดการราคา สัญญา เวิร์กโฟลว์ การเรียกร้อง การคืนสินค้า การขอคืนเงิน และการพัฒนาประสบการณ์ของลูกค้า

ความแตกต่างที่สำคัญ

แม้ว่า SAP Business One และ SAP S/4 HANA จะสามารถนำเสนอโซลูชัน ERP ที่ครอบคลุมสำหรับธุรกิจได้ แต่ก็มีความแตกต่างที่สำคัญบางประการระหว่างทั้งสอง ความแตกต่างเหล่านี้ส่งผลต่อตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทแต่ละแห่งที่มีความต้องการที่หลากหลาย

ประการแรก ความแตกต่างที่สำคัญประการหนึ่งจะเน้นที่ขนาดของบริษัทที่แต่ละบริษัทได้รับการปรับแต่งให้เหมาะสม SAP Business One เหมาะ ที่สุดสำหรับองค์กรที่มีพนักงานน้อยกว่า 500 คนแต่กำลังเติบโตอย่างรวดเร็ว ในทางกลับกัน SAP S/4 HANA ออกแบบมาสำหรับองค์กรที่มีพนักงานมากกว่า 500 คนและเป็นองค์กรที่ก่อตั้งมานานและมั่นคง

การเรียกเก็บเงินและต้นทุนของโซลูชันเป็นความแตกต่างที่สำคัญอีกประการหนึ่งที่อาจส่งผลต่อตัวเลือกที่เหมาะสม SAP Business One ดำเนิน การตามตารางการเรียกเก็บเงินรายเดือน และต้นทุนจะปรับตามจำนวนผู้ใช้ภายในองค์กร

แม้ว่าราคาของ SAP S/4 HANA Enterprise Edition จะขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ แต่ยังมีปัจจัยอื่นๆ ที่ส่งผลต่อแพ็คเกจอื่นๆ ที่มีให้เลือกใช้ เช่น แพ็คเกจ Service Edition และ Professional Services Edition จะถูกเรียกเก็บเงินตามรายได้จากโครงการและค่าใช้จ่ายขององค์กร ดังนั้น แพ็คเกจเฉพาะจึงส่งผลต่อต้นทุนที่ธุรกิจคาดว่าจะต้องจ่ายเมื่อใช้ SAP S/4 HANA

คุณควรเลือกอันไหน?

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ขนาดขององค์กรของคุณ เป้าหมาย และทรัพยากรที่มีอยู่อาจส่งผลต่อตัวเลือกที่ดีที่สุดได้

อย่างไรก็ตาม ปัจจัยอื่นๆ อาจมีบทบาทในกระบวนการตัดสินใจ ด้วยเช่นกัน องค์กรในอุตสาหกรรมบางประเภทมักมีความซับซ้อนมากกว่าและมักดำเนินงานในระดับนานาชาติ ซึ่งหมายความว่าชุดฟังก์ชันที่ครอบคลุมมากขึ้นที่ SAP S/4 HANA มอบให้สามารถมอบประโยชน์ที่สำคัญยิ่งขึ้นในแง่ของการจัดการการดำเนินงาน

อย่างไรก็ตาม หากบริษัทของคุณกำลังปรับใช้ ERP ตามความต้องการ SAP Business One  อาจเป็นทางเลือกที่สมบูรณ์แบบในขอบเขตของกลยุทธ์ระดับ 2