ITSM (IT Service Managment) ความจำเป็นสำหรับองค์กรทุกขนาด
ITSM คืออะไร?
การจัดการบริการไอที (ITSM – IT Service Management) คือชุดของกระบวนการและแนวทางปฏิบัติที่ออกแบบมาเพื่อสร้างและจัดการบริการไอทีที่ตอบสนองความต้องการทางธุรกิจ ITSM ครอบคลุมทุกแง่มุมของการให้บริการไอที ตั้งแต่การกำหนดความต้องการทางธุรกิจไปจนถึงการมอบบริการแก่ผู้ใช้ปลายทาง ITSM ช่วยให้องค์กรสามารถมั่นใจได้ว่าบริการไอทีของตนมีประสิทธิภาพ เชื่อถือได้ และปลอดภัย
ITSM มีประโยชน์จริงเหรอ?
ITSM มีประโยชน์หลายประการสำหรับองค์กร รวมถึง:
- ปรับปรุงประสิทธิภาพของบริการไอที
- ปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้า
- ลดต้นทุนของบริการไอที
- เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล
- ปรับปรุงกฎระเบียบ
ITSM เป็นองค์ประกอบที่สำคัญสำหรับองค์กรใดๆ ที่ต้องการใช้ประโยชน์สูงสุดจากบริการไอทีของตน ITSM ช่วยให้องค์กรสามารถมั่นใจได้ว่าบริการไอทีของตนสนับสนุนเป้าหมายทางธุรกิจและตอบสนองความต้องการทางธุรกิจ
ITSM แบ่งได้อย่างไร?
ITSM แบ่งออกเป็น 5 ประเภทหรือโมดูลหลัก ได้แก่
- Service Strategy : กลยุทธ์บริการไอทีเป็นกระบวนการกำหนดและกำหนดเป้าหมายสำหรับบริการไอที กลยุทธ์บริการไอทีควรสอดคล้องกับกลยุทธ์ธุรกิจโดยรวมขององค์กร
- Service Design : การออกแบบบริการไอทีเป็นกระบวนการสร้างบริการไอทีที่ตอบสนองความต้องการทางธุรกิจ การออกแบบบริการไอทีควรคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ เช่น ความต้องการทางธุรกิจ งบประมาณ ทรัพยากร และข้อจำกัดทางเทคโนโลยี
- Service Transition : การเปลี่ยนผ่านบริการไอทีเป็นกระบวนการนำบริการไอทีใหม่หรือปรับปรุงเข้าสู่สภาพแวดล้อมการผลิต การเปลี่ยนผ่านบริการไอทีควรดำเนินการอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพเพื่อลดผลกระทบต่อผู้ใช้ปลายทาง
- Service Operation : การดำเนินงานบริการไอทีเป็นกระบวนการจัดการและบำรุงรักษาบริการไอทีเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของธุรกิจ การดำเนินงานบริการไอทีควรให้ความสำคัญกับความพร้อมใช้งาน ความเชื่อถือได้ ประสิทธิภาพ และความปลอดภัยของบริการไอที
- Continuous Improvement : การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเป็นกระบวนการปรับปรุงประสิทธิภาพของบริการไอทีอย่างต่อเนื่อง การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องควรมุ่งเน้นไปที่การระบุและแก้ไขปัญหาและโอกาสในการปรับปรุงบริการไอที
ITSM เป็นกระบวนการที่ครอบคลุมและซับซ้อน ซึ่งต้องใช้ความร่วมมือจากหลายฝ่ายในองค์กร ITSM ช่วยให้องค์กรสามารถมั่นใจได้ว่าบริการไอทีของตนมีประสิทธิภาพ เชื่อถือได้ และปลอดภัย สิ่งนี้ช่วยให้องค์กรสามารถบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจและตอบสนองความต้องการทางธุรกิจ
องค์กรที่ลงทุนใน ITSM สามารถประหยัดเงินได้ถึง 30% ของค่าใช้จ่ายด้านไอที (Gartner)
องค์กรที่ลงทุนใน ITSM มีผู้ใช้ปลายทางที่พอใจมากกว่า 90% (Gartner)
องค์กรที่ลงทุนใน ITSM มีเวลาตอบสนองการบริการที่เร็วกว่า 50% (Gartner)
องค์กรที่ลงทุนใน ITSM มีเวลาหยุดทำงานที่น้อยลง 25% (Gartner)
องค์กรระดับโลกใช้ ITSM อย่างไร?
มีหลายบริษัทและองค์กรที่ใช้ ITSM แล้วประสบความสำเร็จ ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วน:
- Bank of America : Bank of America ได้ลงทุนใน ITSM ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา และได้ผลลัพธ์ที่น่าประทับใจ องค์กรสามารถลดต้นทุนด้านไอทีได้ 10% ปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้าได้ 20% และเพิ่มประสิทธิภาพของธุรกิจได้ 30%
- Delta Air Lines : Delta Air Lines ได้ใช้ ITSM เพื่อปรับปรุงความน่าเชื่อถือของเครือข่ายไอทีของตน องค์กรสามารถลดเวลาหยุดทำงานได้ 50% และปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าได้ 75%
- General Electric : General Electric ได้ใช้ ITSM เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของการดำเนินงาน องค์กรสามารถลดต้นทุนด้านไอทีได้ 25% และปรับปรุงประสิทธิภาพของธุรกิจได้ 50%
- Siemens : Siemens ได้ใช้ ITSM เพื่อปรับปรุงความปลอดภัยของข้อมูล องค์กรสามารถลดความเสี่ยงจากการโจมตีทางไซเบอร์ได้ 75% และปรับปรุงการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้ 90%
- Toyota Motor Corporation : Toyota Motor Corporation ได้ใช้ ITSM เพื่อปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์ องค์กรสามารถลดจำนวนข้อบกพร่องได้ 50% และปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้าได้75%
ตัวอย่างเหล่านี้แสดงให้เห็นว่า ITSM สามารถช่วยให้ธุรกิจประสบความสำเร็จในหลาย ๆ ด้าน ITSM สามารถช่วยธุรกิจประหยัดเงิน ปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้า เพิ่มประสิทธิภาพของธุรกิจ และปรับปรุงความปลอดภัยของข้อมูล
ความท้าทายของการนำ ITSM มาใช้ในองค์กร
การจัดการบริการไอที (ITSM) เป็นกระบวนการที่ครอบคลุมและซับซ้อน ซึ่งต้องใช้ความร่วมมือจากหลายฝ่ายในองค์กร ITSM ช่วยให้องค์กรสามารถมั่นใจได้ว่าบริการไอทีของตนมีประสิทธิภาพ เชื่อถือได้ และปลอดภัย สิ่งนี้ช่วยให้องค์กรสามารถบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจและตอบสนองความต้องการทางธุรกิจ
อย่างไรก็ตาม ITSM ก็มีความท้าทายหลายประการ ซึ่งรวมถึง:
- ความท้าทายทางเทคนิค : ITSM เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีที่ซับซ้อน ซึ่งอาจเป็นเรื่องยากสำหรับองค์กรที่จะเข้าใจและนำใช้
- ความท้าทายทางวัฒนธรรม : ITSM ต้องการการเปลี่ยนแปลงทางวัฒนธรรมในองค์กร ซึ่งอาจเป็นเรื่องยากสำหรับองค์กรที่จะดำเนินการ
- ความท้าทายด้านงบประมาณ : ITSM อาจมีค่าใช้จ่ายสูง ซึ่งอาจเป็นเรื่องยากสำหรับองค์กรที่มีงบประมาณจำกัด
- ความท้าทายด้านเวลา : ITSM ต้องใช้ความพยายามและเวลาอย่างมาก ซึ่งอาจเป็นเรื่องยากสำหรับองค์กรที่มีทรัพยากรจำกัด
แม้จะมีความท้าทายเหล่านี้ แต่ ITSM ก็มีความสำคัญสำหรับองค์กรใดๆ ที่ต้องการใช้ประโยชน์สูงสุดจากบริการไอทีของตน ITSM ช่วยให้องค์กรสามารถมั่นใจได้ว่าบริการไอทีของตนสนับสนุนเป้าหมายทางธุรกิจและตอบสนองความต้องการทางธุรกิจ
ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการในการรับมือกับความท้าทายของ ITSM:
- เริ่มต้นอย่างเล็ก ๆ : อย่าพยายามที่จะนำ ITSM มาใช้ในองค์กรของคุณทั้งหมดในคราวเดียว เริ่มต้นด้วยกระบวนการหรือบริการเดียว และค่อย ๆ ขยายออกไปเมื่อเวลาผ่านไป
- ได้รับการสนับสนุนจากผู้บริหารระดับสูง : ITSM ต้องการการสนับสนุนจากผู้บริหารระดับสูงเพื่อให้ประสบความสำเร็จ ผู้บริหารระดับสูงควรเข้าใจประโยชน์ของ ITSM และควรให้ทรัพยากรที่จำเป็นในการนำไปใช้
- ฝึกอบรมพนักงานของคุณ : พนักงานของคุณจำเป็นต้องเข้าใจ ITSM และบทบาทของพวกเขาในการนำไปใช้ ฝึกอบรมพนักงานของคุณเกี่ยวกับหลักการและกระบวนการของ ITSM
- ใช้เครื่องมือ ITSM : เครื่องมือ ITSM สามารถช่วยให้คุณจัดการกระบวนการ ITSM ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เลือกเครื่องมือ ITSM ที่ตรงกับความต้องการขององค์กรของคุณ
- วัดผลความสำเร็จของคุณ : สิ่งสำคัญคือต้องวัดผลความสำเร็จของคุณใน ITSM เพื่อให้คุณสามารถทราบว่าคุณกำลังก้าวหน้าและปรับปรุงอยู่
ITSM เกี่ยวข้องและมีความสำคัญต่อ Customer Experience อย่างไร?
การจัดการบริการไอที (ITSM) เกี่ยวข้องกับกระบวนการและแนวทางปฏิบัติที่ออกแบบมาเพื่อสร้างและจัดการบริการไอทีที่ตอบสนองความต้องการทางธุรกิจ ITSM ครอบคลุมทุกแง่มุมของการให้บริการไอที ตั้งแต่การกำหนดความต้องการทางธุรกิจไปจนถึงการมอบบริการแก่ผู้ใช้ปลายทาง ITSM ช่วยให้องค์กรสามารถมั่นใจได้ว่าบริการไอทีของตนมีประสิทธิภาพ เชื่อถือได้ และปลอดภัย ซึ่งมีความสำคัญต่อประสบการณ์ของลูกค้า
ต่อไปนี้คือวิธีต่างๆ ที่ ITSM เกี่ยวข้องกับประสบการณ์ของลูกค้า:
- ปรับปรุงความน่าเชื่อถือ : ITSM สามารถช่วยปรับปรุงความน่าเชื่อถือของบริการไอทีโดยระบุและแก้ไขปัญหาก่อนส่งผลกระทบต่อลูกค้า
- ปรับปรุงความพร้อมใช้งาน : ITSM สามารถช่วยปรับปรุงความพร้อมใช้งานของบริการไอทีโดยทำให้มั่นใจว่าบริการเหล่านี้มีให้บริการเมื่อลูกค้าต้องการ
- ปรับปรุงประสิทธิภาพ : ITSM สามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของบริการไอทีโดยทำให้มั่นใจว่าบริการเหล่านี้ได้รับการดูแลรักษาและใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ
- ปรับปรุงความปลอดภัย : ITSM สามารถช่วยปรับปรุงความปลอดภัยของบริการไอทีโดยทำให้มั่นใจว่าบริการเหล่านี้ได้รับการปกป้องจากภัยคุกคามทางไซเบอร์
- ปรับปรุงการบริการลูกค้า : ITSM สามารถช่วยปรับปรุงการบริการลูกค้าโดยทำให้มั่นใจว่าลูกค้าสามารถเข้าถึงความช่วยเหลือที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
โดยรวมแล้ว ITSM เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่สามารถช่วยธุรกิจปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าโดยทำให้มั่นใจว่าบริการไอทีของตนมีประสิทธิภาพ เชื่อถือได้ และปลอดภัย
บทสรุป
การจัดการบริการไอที (ITSM) เป็นชุดของกระบวนการและแนวทางปฏิบัติที่ออกแบบมาเพื่อสร้างและจัดการบริการไอทีที่ตอบสนองความต้องการทางธุรกิจ ITSM ครอบคลุมทุกแง่มุมของการให้บริการไอที ตั้งแต่การกำหนดความต้องการทางธุรกิจไปจนถึงการมอบบริการแก่ผู้ใช้ปลายทาง ITSM ช่วยให้องค์กรสามารถมั่นใจได้ว่าบริการไอทีของตนมีประสิทธิภาพ เชื่อถือได้ และปลอดภัย
ITSM มีความสำคัญสำหรับองค์กรทุกขนาด โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่อาศัยเทคโนโลยีเป็นหัวใจหลักของการดำเนินธุรกิจ ITSM สามารถช่วยองค์กรบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจหลายประการ รวมถึง:
- ปรับปรุงประสิทธิภาพของบริการไอที
- ปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้า
- ลดต้นทุนของบริการไอที
- เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล
- ปรับปรุงการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
สอบถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ITSM และ Freshservice ได้ที่
บริษัท ซันเด โซลูชันส์ จำกัด
โทร 026348899 อีเมล sales@sundae.co.th
เว็บไซต์ https://www.sundae.co.th/solution/crm-and-customer-experience/freshworks/freshservice/
- สิงหาคม 3, 2023
- Posted by: sundaeadmin
- Category: Articles-TH