ระบบจัดซื้อและจัดจ้าง (Purchasing and Procurement) ใน SAP Business One

ระบบจัดซื้อและจัดจ้าง (Purchasing and Procurement) หลักใน SAP Business One

การจัดซื้อจัดจ้าง (Procurement)

• สร้างใบสั่งซื้อและใบรับสินค้าได้อย่างรวดเร็ว
• ใช้แบบฟอร์มคำขอภายในสำหรับรายการใหม่หรือที่มีอยู่
• สร้างคำสั่งซื้อแบบครอบคลุมเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า
• สร้างใบเสนอราคาซื้อใหม่และส่งอีเมลถึงผู้จำหน่ายโดยอัตโนมัติ
• จัดเก็บและเชื่อมโยงเอกสารสำคัญเข้าด้วยกันเพื่อการตรวจสอบและการรายงาน
• จัดการผลตอบแทน ค่าใช้จ่ายพิเศษ หรือหลายสกุลเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• อัปเดตกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับผู้ขายจากมือถือของคุณ

ข้อมูลหลักของรายการและผู้ขาย (Item and Vendor Master Data)

• จัดการ ดูแลรักษา และแก้ไขรายละเอียดซัพพลายเออร์จากฐานข้อมูลเดียว
• ติดตามเงื่อนไขการชำระเงินของผู้ขายและดำเนินการวิเคราะห์การซื้อ
• รักษาข้อมูลราคาโดยละเอียดรวมถึงรายละเอียดภาษี
• ควบคุมสาขาที่แตกต่างกันหลายแห่งและเอกสารแยกกันในแต่ละสาขา
• ติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้องทุกฉบับเพื่อซื้อเพื่อตรวจสอบและวิเคราะห์
• อัปเดตกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับผู้ขายจากมือถือของคุณ

ระบบอัตโนมัติและการบูรณาการ (Automation and Integration)

• ประสานการรับสินค้าและระดับสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์
• ใช้ตัวช่วยสร้าง MRP เพื่อดำเนินการร้องขอการวางแผนการซื้อ
• สร้างใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้อัตโนมัติจากใบสั่งซื้อหรือการรับสินค้า
• อัปเดตบัญชีผู้ขายและบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดาย
• คำนวณมูลค่าตามบัญชีของสินค้าคงคลังและราคาซื้อล่าสุดของคุณอย่างรวดเร็ว
• สร้างรายงานการประเมินมูลค่าและการบัญชีเชิงลึก
• ตรวจสอบระดับสต็อก ราคาสินค้า และราคาขายจากอุปกรณ์มือถือของคุณ