SAP Business One
ติดตั้งแบบ On-Premise หรือ Cloud ดี?

การเลือกใช้ SAP Business One ในรูปแบบ On-Premise และ Cloud

1. On-Premise Deployment

การติดตั้งแบบ On-Premise หมายถึง การติดตั้งระบบ SAP Business One บนเซิร์ฟเวอร์ที่องค์กรเป็นเจ้าของและดูแลเอง ซึ่งหมายความว่าข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในดาต้าเซ็นเตอร์ของบริษัทเอง

ข้อดีของการใช้ SAP Business One แบบ On-Premise

1. สอดคล้องกับนโยบายความปลอดภัยของข้อมูลภายใน (Compliance with internal Data Security Policies)

• องค์กรที่มีมาตรฐานความปลอดภัยสูง เช่น สถาบันการเงิน หรือธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลสำคัญ อาจต้องใช้ระบบที่สามารถควบคุมการเข้าถึงข้อมูลได้โดยสมบูรณ์

2. ควบคุมและเข้าถึงข้อมูลได้โดยตรง ช่วยให้สามารถปรับการเข้าถึงข้อมูลภายในองค์กรได้ตามความต้องการ (Direct control and access to your data, allowing flexibility in local reporting accesses)

• บริษัทสามารถกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลได้อย่างยืดหยุ่น สามารถสร้างรายงานภายในได้โดยไม่มีข้อจำกัดจากผู้ให้บริการคลาวด์

3. ปรับแต่งและขยายกระบวนการทางธุรกิจได้ดียิ่งขึ้น (Better ability to customize and extend your business process)

• องค์กรที่มีความต้องการเฉพาะทางสามารถปรับแต่งระบบได้ตามที่ต้องการ เช่น การพัฒนาโมดูลเพิ่มเติม หรือการเชื่อมต่อกับระบบอื่นภายในองค์กร

4. ใช้โครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีและฮาร์ดแวร์ที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด (Leverage internal hardware and existing IT infrastructure and resources)

• หากองค์กรมีระบบเซิร์ฟเวอร์และทีมไอทีที่มีความเชี่ยวชาญอยู่แล้ว การใช้ระบบ On-Premise สามารถช่วยลดต้นทุนการดำเนินงานในระยะยาวได้

5. ระบบใบอนุญาตแบบถาวร (Perpetual licensing) ซึ่งแม้จะมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นสูง แต่ช่วยลดต้นทุนโดยรวมในระยะยาว (Higher upfront cost but better long-term TCO)

• การซื้อใบอนุญาตแบบถาวรช่วยลดค่าใช้จ่ายระยะยาวเมื่อเทียบกับการจ่ายค่าบริการรายเดือน

6. มีความยืดหยุ่นแม้ในกรณีที่อินเทอร์เน็ตไม่เสถียร (Less dependence on always-connected internet)

• ระบบสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา ซึ่งเหมาะกับธุรกิจที่อยู่ในพื้นที่ที่การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอาจมีข้อจำกัด

2. Cloud Deployment

การติดตั้งแบบ Cloud คือการใช้ระบบ SAP Business One ผ่านโครงสร้างพื้นฐานของผู้ให้บริการคลาวด์ โดยผู้ให้บริการจะเป็นผู้ดูแลด้านเซิร์ฟเวอร์และระบบต่างๆ ให้ ทำให้องค์กรไม่ต้องจัดการเรื่องโครงสร้างพื้นฐานเอง

ข้อดีของการใช้ SAP Business One แบบ Cloud

1. ติดตั้งใช้งานได้ง่ายและมีต้นทุนที่เหมาะสม (Easy and affordable deployment)

• ไม่ต้องลงทุนในเซิร์ฟเวอร์หรือโครงสร้างพื้นฐานขนาดใหญ่ ลดภาระของทีมไอทีในองค์กร

2. สามารถเข้าถึงระบบผ่านเว็บเบราว์เซอร์จากที่ใดก็ได้ ตลอดเวลา (Secure browser-based access from anywhere, at any time)

• รองรับการทำงานแบบ Remote Work ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้ทุกที่ทุกเวลา

3. เข้าถึงฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดได้โดยไม่ต้องพึ่งพาทีมไอทีภายในองค์กร (Access to the most up-to-date functionality without having to use in-house IT resources to maintain the solution)

• ระบบมีการอัปเดตและบำรุงรักษาโดยอัตโนมัติจากผู้ให้บริการ ช่วยลดภาระของทีมไอที

4. ระบบสมัครสมาชิก (Subscription licensing) ช่วยลดภาระค่าใช้จ่ายลงทุนล่วงหน้า (Avoiding capital expenditure and allowing for operational expenditure flexibility)

• ธุรกิจสามารถเลือกชำระค่าบริการรายเดือนหรือรายปีตามการใช้งานจริง ทำให้สามารถบริหารงบประมาณได้ดีขึ้น

5. จัดการฟังก์ชันธุรกิจที่สำคัญได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ (Manage your most critical business functions in your Web browser)

• ช่วยให้การดำเนินธุรกิจสะดวกขึ้น สามารถใช้ระบบผ่านอุปกรณ์ใดก็ได้โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม